Vì sao gần 3 tháng không nộp được hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu ở quận Tây Hồ?

Gần 3 tháng không được tiếp nhận hồ sơ cấp GCNQSDĐ lần đầu

Là một trong những người dân đi làm hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu (gọi tắt là GCNQSDĐ lần đầu) cho thửa đất trên địa bàn quận Tây Hồ, nhiều tháng nay ông Đỗ Xuân Sơn (tên nhân vật đã được thay đổi) "chạy đôn, chạy đáo", cậy nhờ khắp nơi để Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ nhận hồ sơ cấp GCNQSDĐ lần đầu cho thửa đất ông đã mua. 

Theo ông Sơn, thửa đất của nhà ông đã mua và sử dụng ổn định từ lâu, đầu năm 2022 ông hoàn thiện hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ lần đầu. 

Ở địa phương, ông Sơn được UBND phường đã được cấp phiếu xác nhận nguồn gốc sử dụng đất, niêm yết công khai về kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp GCNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Tháng 6/2022, hồ sơ đăng ký cấp GCNQSDĐ lần đầu hoàn thiện ông Sơn được UBND phường làm tờ trình gửi lên Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ đề nghị xem xét cấp GCN thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ tạm dừng tiếp nhận.

Lý do: hiện chi nhánh chưa có phần mềm tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội!

"Một số địa phương vẫn tiếp nhận hồ sơ cấp GCNQSDĐ lần đầu thì ở Tây Hồ đang "phanh lại" với lý do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh quận Tây Hồ chưa có phần mềm tiếp nhận hồ sơ. 

Nếu bình thường 1- 2 ngày thì chả sao, đằng này họ kéo dài vụ việc đến gần 3 tháng, hồ sơ đất đai xin cấp GCNQSDĐ lần đầu đều bị tạm dừng, khiến các giao dịch bất động sản bị ngưng trệ, tại sao lại có việc làm tắc trách giữa Thủ đô như thế…", ông Sơn nói.

Cũng rơi vào tình cảnh như ông Sơn, ông Long một người dân quận Tây Hồ cũng đứng ngồi không yên khi biết Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ cấp GCNQSDĐ lần đầu. 

"Phải mất rất nhiều thời gian, chúng tôi mới làm xong hồ sơ niêm yết, khi UBND phường gửi hồ sơ lên Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ thì lại dừng tiếp nhận. Đến nay sau nhiều lần chúng tôi liên hệ thì họ vẫn nói chưa có phương án tiếp nhận…", ông Long nói.

Vướng mắc thủ tục

Theo tìm hiểu của Dân Việt, ngày 28/6 Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ ký văn bản số 410/VPĐKĐĐHN-CNQTH gửi Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội về việc thực hiện Quyết định số 26/2022/QĐ-UBND.

Văn bản của Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ gửi Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội với nội dung chưa có phần mềm tiếp nhận hồ sơ.

Hiện một số UBND các phường có cử công chức địa chính phường trên địa bàn quận Tây Hồ liên hệ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ để thực hiện nộp hồ sơ cấp GCNQSDĐ lần đầu cho công dân theo Quyết định số 26/2022/QĐ-UBND, nhưng gặp vướng mắc về thủ tục.

Cụ thể, Quyết định số 26/2022/QĐ-UBND phát sinh một số thủ tục hành chính tiếp nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của chi nhánh. 

Trao đổi với Dân Việt, một lãnh đạo của Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Tây Hồ cho biết nếu thực hiện theo Quyết định số 26/2022/QĐ-UBND thì chưa có quyết định điều chỉnh thủ tục kèm theo. 

Chi nhánh cũng chưa có phần mềm tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội. 

Để thực hiện theo Quyết định mới thì chưa điều chỉnh thủ tục, còn làm theo phương án cũ lại không đúng với Quyết định số 26/2022/QĐ-UBND. "Chúng tôi muốn phục vụ người dân, làm đúng theo quy định nhưng tiến thoái lưỡng nan" - lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Tây Hồ cho biết.

"Để đảm bảo thực hiện thủ tục hành chính cho công dân theo quy định, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội quận Tây Hồ xin kính báo cáo Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội và xin ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn", Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Tây Hồ đã làm văn bản đề nghị với cấp trên.

Trong thời gian qua, Văn phòng Đăng ký đất đai quận Tây Hồ cũng đã phối hợp với Phòng TNMT quận tham mưu để UBND quận Tây Hồ ban hành quy chế phối hợp, nhằm tháo gỡ khó khăn, thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho người dân.

Được biết, ngày 13/9 vừa qua, UBND quận Tây Hồ đã ban hành Quy chế phối hợp giữa các cơ quan trong công tác giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu, được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, ... cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư trên địa bàn quận Tây Hồ.

Trong quy chế có nêu rõ trách nhiệm của Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Tây Hồ để phối hợp, tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký đất đai của người dân. 

"Công tác giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, trúng đấu giá quyền sử dụng đất, trúng đấu giá mua nhà đất, mua nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước đã hoàn thành thủ tục mua nhà cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư trên địa bàn quận Tây Hồ vẫn được thực hiện bình thường" - lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Tây Hồ thông tin.

Qua sự việc này có thể thấy, việc chậm trễ giải quyết vướng mắc về thủ tục hành chính ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của người dân trên địa bàn và các cơ quan chức năng cần vào cuộc sớm để tháo gỡ, phục vụ người dân tốt hơn.