Quy định mới về cấp sổ đỏ online

Nghị định 101/2024/NĐ-CP từ khi chính thức có hiệu lực đã mở ra khung pháp lý minh bạch cho hoạt động đăng ký biến động đất đai thông qua phương thức điện tử. Đây được xem là bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính, đặc biệt trong lĩnh vực đất đai vốn lâu nay phức tạp, tốn thời gian và chi phí đi lại của người dân.

Căn cứ theo Điều 49 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) theo hình thức trực tuyến.

Theo đó, hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp sổ đỏ điện tử là các văn bản điện tử, dữ liệu điện tử đã được xác thực thể hiện đầy đủ thành phần, nội dung của các giấy tờ theo quy định tại Điều 29 và Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp sổ đỏ bằng phương tiện điện tử thông qua việc người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nhập thông tin vào đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất điện tử. Đồng thời gắn kèm theo hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất điện tử trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Hệ thống tiếp nhận hồ sơ của Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh gửi phản hồi kết quả tiếp nhận cho người yêu cầu đăng ký qua Cổng dịch vụ công hoặc thư điện tử hoặc các phương tiện điện tử khác.

Trong đó, cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký sổ đỏ kiểm tra hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính theo quy định từ Điều 37 đến Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Cơ quan giải quyết thủ tục sẽ gửi kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều 21 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Sang tên sổ đỏ online giảm bớt thời gian và tiền bạc

So với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, quy trình online giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi, hạn chế việc đi lại và mang theo nhiều giấy tờ. Việc tiếp nhận, xử lý và đối chiếu thông tin được thực hiện trên nền tảng số, hỗ trợ cơ quan quản lý kiểm soát dữ liệu, hạn chế sai sót và góp phần minh bạch hóa thủ tục.

Việc triển khai thủ tục sang tên đất đai qua môi trường số được đánh giá là bước tiến lớn trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm tải cho bộ máy hành chính và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp.

Đặc biệt, việc thực hiện sang tên sổ đỏ online, thời gian xử lý thủ tục sẽ giảm bớt từ 10 - 20 ngày so với cách thức trực tiếp và người dân sẽ bớt tốn kém tiền bạc trong quá trình đi lại và in ấn hồ sơ.

Quy trình thực hiện sang tên sổ đỏ online bắt đầu bằng việc người dân đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản định danh điện tử mức 2. Tại đây, người thực hiện tìm mục “Đăng ký biến động đất đai”, lựa chọn thủ tục sang tên và khai báo thông tin về thửa đất, giao dịch chuyển quyền cũng như thông tin người nhận.

Sau đó, người dân chuẩn bị bộ hồ sơ điện tử gồm bản scan hoặc ảnh chụp rõ ràng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng công chứng chuyển nhượng, giấy tờ nhân thân và các tài liệu liên quan. Hồ sơ được tải lên hệ thống và gửi đến Văn phòng Đăng ký đất đai. Ngay khi tiếp nhận, hệ thống ghi nhận thời điểm nộp và cung cấp mã theo dõi trạng thái.

Trong quá trình xử lý, cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu cần bổ sung, người dân nhận thông báo trực tuyến và có thể chỉnh sửa ngay trên hệ thống, không phải quay lại nộp trực tiếp. Khi hồ sơ hợp lệ, người thực hiện nhận thông báo về nghĩa vụ tài chính, bao gồm thuế, phí trước bạ và các khoản phí liên quan. Việc thanh toán có thể thực hiện hoàn toàn online qua ngân hàng số, ví điện tử hoặc tích hợp trên cổng dịch vụ công.

Sau khi hoàn tất các khoản tài chính, hồ sơ được chuyển sang bước ký số, cập nhật biến động tại cơ quan đăng ký đất đai. Kết quả giải quyết được trả dưới dạng bản điện tử hoặc gửi bản giấy qua bưu điện tùy theo lựa chọn của người nộp hồ sơ.

Theo cập nhật mới nhất, mức phí sang tên bao gồm: Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng. Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị bất động sản. Phí thẩm định hồ sơ: 100.000 – 500.000 đồng (tùy địa phương). Phí công chứng hợp đồng: dao động từ 0,1% – 0,5% giá trị tài sản. Tổng chi phí có thể từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy vào giá trị nhà đất.