Những lưu ý về thực hiện phụ lục hợp đồng lao động từ 2021
Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Theo quy định tại Điều 24 Bộ luật Lao động 2012, phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. Phụ lục hợp đồng quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, chính thức có hiệu lực từ ngày 1/1/2021, phụ lục hợp đồng lao động sẽ không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Điều đó đồng nghĩa với việc sẽ không được ký phụ lục hợp đồng để kèo dài hoặc rút ngắn thời hạn hợp đồng lao động.
Ngoài ra, Bộ luật Lao động 2019 vẫn kế thừa những quy định khác từ Bộ luật Lao động 2012 như:
Trường hợp phụ lục hợp đồng quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Cần lưu ý gì thực hiện phụ lục hợp đồng lao động?
1. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động
Theo Điều 33, Bộ luật Lao động 2019, trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.
2. Số lần thay đổi thời hạn hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng
Theo Điều 5, Nghị định 05/2015/NĐ-CP, thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi 01 lần bằng phụ lục hợp đồng và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã ký (hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng theo mùa vụ hoặc công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng).
Ngoại trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng với lao động cao tuổi, lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách.
Phạt tiền lên tới 20 triệu đồng nếu ký sai phụ lục hợp đồng lao động
Theo khoản 7, Điều 1, Nghị định 88/2015/NĐ-CP, nếu người sử dụng lao động sửa đổi quá 01 lần thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng hoặc sửa đổi thời hạn hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã ký thì sẽ bị phạt tiền như sau:
Từ 1-2 triệu đồng với vi phạm từ 01 đến 10 người lao động;
Từ 2-5 triệu đồng với vi phạm từ 11 đến 50 người lao động;
Từ 5-10 triệu đồng với vi phạm từ 51 đến 100 người lao động;
Từ 10-15 triệu đồng với vi phạm từ 101 đến 300 người lao động;
Từ 15-20 triệu đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.