2 cách chuyển tên Sổ đỏ từ hộ gia đình sang cá nhân

Cách 1: Thủ tục công chứng hợp đồng:

– Bước 1, chuẩn bị hồ sơ để đi công chứng, chứng thực:

Theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng năm 2014, hồ sơ công chứng văn bản, hợp đồng đã được soạn sẵn bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

+ Phiếu yêu cầu công chứng, (trên phiếu điền đầy đủ các thông tin về họ và tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng; những nội dung yêu cầu công chứng; danh mục giấy tờ, tài liệu gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng; thời điểm tiếp nhận hồ sơ công chứng, thông tin về họ và tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng);

+ Dự thảo hợp đồng, giao dịch. Cụ thể trong trường hợp của bạn là bản dự thảo hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất;

+ Bản sao Giấy chứng nhận sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất hoặc bản sao các loại giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

+ Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng bao gồm Giấy Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu, sổ hộ khẩu;

+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan (nếu có).

– Bước 2, tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Công chứng viên là người đứng ra tiếp nhận và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng.

+ Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đã đầy đủ, hợp lệ thì thụ lý việc yêu cầu và ghi vào sổ công chứng.

+ Nếu trường hợp hồ sơ bị thiếu thì hướng dẫn người yêu cầu công chứng bổ sung hồ sơ và tiến hành xác minh nếu cần thiết.

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định của pháp luật thì từ chối tiếp nhận hồ sơ cụ thể nếu có căn cứ rằng việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép; hồ sơ yêu cầu công chứng có những vấn đề chưa rõ; năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể mà không làm rõ được.

– Bước 3, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng phải thực hiện đúng thủ tục công chứng và các quy định khác có liên quan đồng thời giải thích rõ về quyền, lợi ích hợp pháp, nghĩa vụ và ý nghĩa, hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch cho người yêu cầu công chứng nắm bắt.

– Bước 4, kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch:

+ Công chứng viên kiểm tra nếu hợp đồng đảm bảo các quy định của pháp luật thì đưa cho người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng thì công chứng viên đọc sẽ cho họ nghe để kiểm tra, xác nhận lại thông tin.

+ Nếu dự thảo hợp đồng, giao dịch có đối tượng không phù hợp với quy định của pháp luật, các điều khoản trái đạo đức xã hội, vi phạm pháp luật, thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nhưng nếu vẫn không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch.

– Bước 5, người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch sau khi đồng ý với nội dung dự thảo hợp đồng. Lúc này công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ nêu trên trong hồ sơ để tiến hành đối chiếu trước khi ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch, hoàn tất việc công chứng.

Cách 2: Chuyển tên trên Sổ đỏ

– Bước 1, nộp hồ sơ:

Người sử dụng đất chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ thực hiện việc chuyển quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Trường hợp  nếu thực hiện việc chuyển quyền sử dụng đất đối với toàn bộ thửa đất thì không cần tiến hành đo đạc, nếu chuyển quyền chỉ đối với một phần của thửa đất thì phải đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần thực hiện quyền của người sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ.

– Bước 2, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Cán bộ của Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đủ điều kiện thực hiện việc chuyển quyền thì tiến hành tiếp các thủ tục theo quy định. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu người nộp hồ sơ tiến hành bổ sung. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì từ chối tiếp nhận bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối.

– Bước 3, gửi các thông tin địa chính về thửa đất đến cơ quan thuế cùng cấp để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính (nếu có).

– Bước 4, lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất hoặc xác nhận các nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định.

 – Bước 5, tiến hành cập nhật biến động, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

– Bước 6, trả kết quả:

Văn phòng đăng ký đất đai tổ chức trao Sổ đỏ cho người sử dụng đất hoặc gửi về Ủy ban nhân dân cấp xã để trao nếu khi nộp hồ sơ người sử dụng đất nộp tại cấp xã.

Nếu người đề nghị cấp Sổ đỏ đã chết trước khi được trao Sổ đỏ thì những người được hưởng thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về thừa kế tiến hành bổ sung các giấy tờ về thừa kế theo quy định. 

Lúc này Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành xác nhận việc thừa kế vào Sổ đo đã ký hoặc tiến hành lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được thừa kế. Nghĩa vụ tài chính sẽ do người được thừa kế về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất chịu trách nhiệm nếu người được cấp Sổ đỏ đã chết phải thực hiện.